標準規格‎ > ‎EDI 標準規格‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

メッセージ EDIFACT HANMOV D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

              Cargo/goods handling and movement message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : HANMOV
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 1
                                            Revision     : 1
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: Western European EDIFACT Board



                               CONTENTS

              Cargo/goods handling and movement message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table

ANNEX









----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the Cargo/goods
       handling and movement message (HANMOV) to be used in Electronic
       Data Interchange (EDI) between trading partners involved in
       administration, commerce and transport.

1.     SCOPE

1.1    Functional Definition

       A message from a party to a warehouse/distribution center
       identifying the handling services and where required the
       movement of specified goods, limited to warehouses within the
       jurisdiction of the distribution centre.

1.2    Field of Application

       The Cargo/goods handling and movement message may be used for
       both national and international trade. It is based on universal
       commercial practice and is not dependent on the type of
       business or industry.

1.3    Principles

       This message addresses the indirect flow of goods between
       seller and buyer through a warehouse/distribution center.
       
       The functions of this message are limited to: 
       
       - assembly/disassembly of goods and products, without
       interfering in the manufacturing process 
       - (re-)packing/unpacking
       - control of goods associated with the handling services but
       not interfering in the manufacturing process
       - marking and labeling on the packages of the goods but does
       not extend to the marking and labeling of the products 
       - movement of goods limited between warehouses within the
       jurisdiction of the distribution center 
       - preparation of goods for shipment
       - storage 
       - clearance
       - goods inspection
       - hazardous material handling 
       
       The movement of specified goods relates here to the area where
       control of the goods is to be exercised from the arrival of the
       goods to the distribution center until the departure of the
       goods from the distribution center to another party. It can
       include movements between warehouses within the jurisdiction of
       the distribution center. Other movements of goods will be given
       by the relevant instruction messages, i.e. IFTMIN (Instruction
       message)and Instruction For Despatch (message under
       development).
       
       The functions Assembly/Disassembly are meant to make the goods
       ready for delivery to the final customer, they are not part of
       the actual manufacturing or assembly process.
       
       - Goods items may or may not be containerized.
       - A goods item may be in one or pieces of equipment, and a
       single equipment may contain one or more goods items.
       - One goods item and/or line item may be related to one or more
       customs tariff codes.
       - Goods items may reflect either the contractual or operational
       description of the goods.
       - Equipment may have other types of equipment attached to it,
       e.g. a temperature control unit attached to a container.
       - Equipment and/or goods items may be attached to another load
       or transport device, which as such may be attached to yet
       another load or transport device, e.g. a container on a chassis
       on a railway wagon.
       - Transport devices, which have the ability of powered movement
       on their own, are specified in the transport details group.
       Other load or transport devices are specified as equipment.
       - The expression of packaging for goods items in the GID
       segment can be expressed at up to three levels.
       
       A number of generic transport terms are described in the Annex
       (glossary of terms).

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Cargo/goods handling and movement
       message is HANMOV.
       
       Note: Cargo/goods handling and movement messages conforming to
       this document must contain the following data in segment UNH,
       composite S009:

       Data element  0065 HANMOV
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment to indicate the beginning of the message by
       identifying the message by a document/message number.

0030   DTM, Date/time/period
       A segment to indicate date(s), time(s) and periods relating to
       the whole message, e.g. document/message date.

0040   HAN, Handling instructions
       A segment providing information on general handling
       instructions applicable to all data in the message, e.g.
       assembly and/or preparation of goods for shipment.

0050   FTX, Free text
       A segment to specify free form or processable supplementary
       information. In computer-to-computer exchanges free form text
       will normally require the receiver to process this segment
       manually.

0060   CNT, Control total
       A segment to specify control totals.


0070   Segment group 1:  TCC-LOC-FTX-CUX
       A group of segments to specify charges associated with the
       handling.

0080      TCC, Transport charge/rate calculations
          A segment to specify a charge.

0090      LOC, Place/location identification
          A segment to indicate a location where the chargeable action
          is (to be) performed.

0100      FTX, Free text
          A segment to specify processable supplementary information
          associated with charge.

0110      CUX, Currencies
          A segment to specify currencies associated with charge.


0120   Segment group 2:  RFF-DTM
       A group of segments containing references and constants which
       apply to the entire message.

0130      RFF, Reference
          A segment to express a reference which applies to the entire
          message such as: the document/message number that is to be
          updated by this very message (according to data element 1225
          - Message function, coded in segment BGM).

0140      DTM, Date/time/period
          A segment to indicate date and time relating to the
          reference.


0150   Segment group 3:  NAD-LOC-DOC-SG4-SG5
       A group of segments to identify a party, related references,
       locations, contacts and required documents.

0160      NAD, Name and address
          A segment to identify the party's name, address and
          function, e.g. warehouse/distribution centre.

0170      LOC, Place/location identification
          A segment to indicate a location where a specific function
          will be performed.

0180      DOC, Document/message details
          A segment to identify a document required of, by or for the
          party.


0190      Segment group 4:  RFF-DTM
          A group of segments to specify a reference related to the
          party.

0200         RFF, Reference
             A segment to identify a reference used by a party.

0210         DTM, Date/time/period
             A segment to indicate date and time relating to the
             reference.


0220      Segment group 5:  CTA-COM
          A group of segments identifying a contact and its
          communications related to the party.

0230         CTA, Contact information
             A segment to identify a person or department within the
             party.

0240         COM, Communication contact
             A segment to identify a communication number of a person
             or department to whom communication should be directed.


0250   Segment group 6:  TDT-DTM-LOC-RFF
       A group of segments to indicate details of the movement of
       goods such as mode and means of transport, locations,
       departure, and arrival date(s) and time(s).

0260      TDT, Details of transport
          A segment to indicate information related to a certain stage
          of the transport, such as mode, means and carrier.

0270      DTM, Date/time/period
          A segment to indicate date and time relevant to the
          transport details, e.g. departure date/time.

0280      LOC, Place/location identification
          A segment to indicate a location such as transport origin,
          destination, stop-off, etc.

0290      RFF, Reference
          A segment to specify an additional reference related to the
          stage of the transport.


0300   Segment group 7:  LIN-PIA-IMD-HAN-TCC-SG8-MEA-QTY-GIN-GIR-DTM-
                         FTX-SG10-LOC-SG11
       A group of segments providing details of the individually
       handled product items.

0310      LIN, Line item
          A segment identifying the product item being handled or the
          resulting product code after assembly or disassembly.

0320      PIA, Additional product id
          A segment providing additional product identification, e.g.
          EAN number.

0330      IMD, Item description
          A segment to describe the product being handled. This
          segment should be used for products that cannot be
          identified by a product code or article number.

0340      HAN, Handling instructions
          A segment to specify handling instructions specific to the
          product item in addition to and not overriding the handling
          instructions on message level.

0350      TCC, Transport charge/rate calculations
          A segment to specify a charge associated with the product
          item, e.g. assembly charge.


0360      Segment group 8:  NAD-SG9
          A group of segments for identifying names and addresses and
          their functions.

0370         NAD, Name and address
             A segment to identify the party's name, address and
             function, e.g. seller, buyer, inspecting party. It is
             recommended that where possible only the coded form of
             the party identification should be specified, e.g. when
             the buyer and seller are known to each other.


0380         Segment group 9:  CTA-COM
             A group of segments identifying a contact and its
             communications related to the party.

0390            CTA, Contact information
                A segment to identify a person or department within a
                party.

0400            COM, Communication contact
                A segment to identify a communication number of a
                person or department to whom communication should be
                directed.

0410      MEA, Measurements
          A segment identifying physical measurements of the handled
          product item in original or unpacked form.

0420      QTY, Quantity
          A segment to give quantity information concerning the
          product.

0430      GIN, Goods identity number
          A segment providing identity numbers of the goods being
          handled, e.g. serial numbers for assembled products.

0440      GIR, Related identification numbers
          A segment providing sets of related identification numbers
          for a product item, e.g. in case of assembly (disassembly)
          engine number, chassis number and transmission number for a
          vehicle.

0450      DTM, Date/time/period
          A segment providing date/time information related to the
          product item, e.g. production date.

0460      FTX, Free text
          A segment to specify free form or processable information,
          which further clarifies, when required, the product item. In
          computer-to-computer exchanges free form text will normally
          require the receiver to process this segment manually.


0470      Segment group 10: RFF-DTM
          A group of segments to give reference numbers and dates.

0480         RFF, Reference
             A segment identifying a reference related to the product
             item and/or a reference as a pointer to the goods item
             number in the GID group.

0490         DTM, Date/time/period
             A segment to specify date/time/period relating to the
             reference.

0500      LOC, Place/location identification
          A segment identifying a specific location, e.g. within the
          warehouse/distribution center.


0510      Segment group 11: PAC-MEA-QTY-SG12
          A group of segments providing details how the product item
          is packed, such as number and type of packages, physical
          measurements and quantities.

0520         PAC, Package
             A segment to describe packaging details for the product
             item.

0530         MEA, Measurements
             A segment specifying physical measurements of packages.

0540         QTY, Quantity
             A segment to specify a quantity of products per package.


0550         Segment group 12: PCI-GIN
             A group of segments identifying one specific package or a
             number of packages, their marks and numbers.

0560            PCI, Package identification
                A segment specifying marking and labels used on
                individual packages or a range of packages.

0570            GIN, Goods identity number
                A segment providing identification numbers being
                applied to the packages handled.


0580   Segment group 13: GID-HAN-CST-TMP-RNG-LOC-MOA-PIA-FTX-NAD-MEA-
                         DIM-RFF-PCI-SG14-SGP-TCC-SG15
       A group of segments to describe the goods items for which
       transport is undertaken.

0590      GID, Goods item details
          A segment to identify a goods item for which handling is
          specified. A goods item can be identified at up to three
          levels of packaging.

0600      HAN, Handling instructions
          A segment to specify handling instructions specific to the
          goods item in addition to and not overriding the handling
          instructions on message level.

0610      CST, Customs status of goods
          A segment to specify goods in terms of customs identities.

0620      TMP, Temperature
          A segment to specify a temperature setting for a goods item.

0630      RNG, Range details
          A segment to specify a temperature range setting for a goods
          item.

0640      LOC, Place/location identification
          A segment identifying a specific location, e.g. within the
          warehouse/distribution center.

0650      MOA, Monetary amount
          A segment to specify a monetary amount associated with a
          goods item, such as declared value, FOB value, etc.

0660      PIA, Additional product id
          A segment to specify article numbers, e.g. in case of
          repackaging.

0670      FTX, Free text
          A segment to specify processable supplementary information
          relating to the goods item, e.g. goods description.

0680      NAD, Name and address
          A segment to specify an address of a place of collection or
          delivery or inspecting party for a goods item.

0690      MEA, Measurements
          A segment to specify measurements, other than dimensions,
          applicable to a goods item.

0700      DIM, Dimensions
          A segment to specify dimensions applicable to a goods item.

0710      RFF, Reference
          A segment to identify a reference to a goods item.

0720      PCI, Package identification
          A segment to specify marks and numbers of a goods item.


0730      Segment group 14: DOC-DTM
          A group of segments to specify documents and associated
          date(s) and time(s) for a goods item.

0740         DOC, Document/message details
             A segment to specify a document prepared for a goods
             item.

0750         DTM, Date/time/period
             A segment to associate date and time with the prepared
             document.

0760      SGP, Split goods placement
          A segment to identify the equipment in which goods are
          loaded.

0770      TCC, Transport charge/rate calculations
          A segment to specify charge associated with the goods item.


0780      Segment group 15: DGS-FTX-MEA
          A group of segments to specify dangerous goods details
          related to the goods item. One goods item may be in
          different dangerous goods classes.

0790         DGS, Dangerous goods
             A segment to indicate the class of dangerous goods,
             packing group, etc.

0800         FTX, Free text
             A segment to specify the dangerous goods technical name
             and to specify any additional dangerous goods
             information.

0810         MEA, Measurements
             A segment to specify measurements of that portion of the
             dangerous goods in the equipment.


0820   Segment group 16: EQD-EQN-SEL-EQA
       A group of segments to specify equipment in which goods are
       loaded.

0830      EQD, Equipment details
          A segment to specify equipment and equipment size and type
          used in the transport.

0840      EQN, Number of units
          A segment to identify the number of pieces of equipment.

0850      SEL, Seal number
          A segment to identify seal and seal issuer associated with
          the equipment.

0860      EQA, Attached equipment
          A segment to identify attached or related equipment such as
          chassis attached to a container.

0870   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          BGM Beginning of message
          CNT Control total
          COM Communication contact
          CST Customs status of goods
          CTA Contact information
          CUX Currencies
          DGS Dangerous goods
          DIM Dimensions
          DOC Document/message details
          DTM Date/time/period
          EQA Attached equipment
          EQD Equipment details
          EQN Number of units
          FTX Free text
          GID Goods item details
          GIN Goods identity number
          GIR Related identification numbers
          HAN Handling instructions
          IMD Item description
          LIN Line item
          LOC Place/location identification
          MEA Measurements
          MOA Monetary amount
          NAD Name and address
          PAC Package
          PCI Package identification
          PIA Additional product id
          QTY Quantity
          RFF Reference
          RNG Range details
          SEL Seal number
          SGP Split goods placement
          TCC Transport charge/rate calculations
          TDT Details of transport
          TMP Temperature
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      M   1     
0030   DTM Date/time/period                          C   9     
0040   HAN Handling instructions                     C   9     
0050   FTX Free text                                 C   9     
0060   CNT Control total                             C   9     

0070       ����� Segment group 1  ������������������ C   9����������Ŀ
0080   TCC Transport charge/rate calculations        M   1           �
0090   LOC Place/location identification             C   9           �
0100   FTX Free text                                 C   9           �
0110   CUX Currencies                                C   9������������

0120       ����� Segment group 2  ������������������ C   9����������Ŀ
0130   RFF Reference                                 M   1           �
0140   DTM Date/time/period                          C   9������������

0150       ����� Segment group 3  ������������������ C   9����������Ŀ
0160   NAD Name and address                          M   1           �
0170   LOC Place/location identification             C   9           �
0180   DOC Document/message details                  C   9           �
                                                                     �
0190       ����� Segment group 4  ������������������ C   9���������Ŀ�
0200   RFF Reference                                 M   1          ��
0210   DTM Date/time/period                          C   9����������ٳ
                                                                     �
0220       ����� Segment group 5  ������������������ C   1���������Ŀ�
0230   CTA Contact information                       M   1          ��
0240   COM Communication contact                     C   9������������

0250       ����� Segment group 6  ������������������ C   9����������Ŀ
0260   TDT Details of transport                      M   1           �
0270   DTM Date/time/period                          C   9           �
0280   LOC Place/location identification             C   9           �
0290   RFF Reference                                 C   9������������

0300       ����� Segment group 7  ������������������ C   99���������Ŀ
0310   LIN Line item                                 M   1           �
0320   PIA Additional product id                     C   9           �
0330   IMD Item description                          C   99          �
0340   HAN Handling instructions                     C   9           �
0350   TCC Transport charge/rate calculations        C   9           �
                                                                     �
0360       ����� Segment group 8  ������������������ C   9���������Ŀ�
0370   NAD Name and address                          M   1          ��
                                                                    ��
0380       ����� Segment group 9  ������������������ C   1��������Ŀ��
0390   CTA Contact information                       M   1         ���
0400   COM Communication contact                     C   9����������ٳ
0410   MEA Measurements                              C   9           �
0420   QTY Quantity                                  C   9           �
0430   GIN Goods identity number                     C   99          �
0440   GIR Related identification numbers            C   99          �
0450   DTM Date/time/period                          C   9           �
0460   FTX Free text                                 C   9           �
                                                                     �
0470       ����� Segment group 10 ������������������ C   9���������Ŀ�
0480   RFF Reference                                 M   1          ��
0490   DTM Date/time/period                          C   1����������ٳ
0500   LOC Place/location identification             C   9           �
                                                                     �
0510       ����� Segment group 11 ������������������ C   99��������Ŀ�
0520   PAC Package                                   M   1          ��
0530   MEA Measurements                              C   9          ��
0540   QTY Quantity                                  C   9          ��
                                                                    ��
0550       ����� Segment group 12 ������������������ C   9��������Ŀ��
0560   PCI Package identification                    M   1         ���
0570   GIN Goods identity number                     C   9������������

0580       ����� Segment group 13 ������������������ C   99���������Ŀ
0590   GID Goods item details                        M   1           �
0600   HAN Handling instructions                     C   1           �
0610   CST Customs status of goods                   C   1           �
0620   TMP Temperature                               C   1           �
0630   RNG Range details                             C   1           �
0640   LOC Place/location identification             C   9           �
0650   MOA Monetary amount                           C   9           �
0660   PIA Additional product id                     C   9           �
0670   FTX Free text                                 C   9           �
0680   NAD Name and address                          C   9           �
0690   MEA Measurements                              C   9           �
0700   DIM Dimensions                                C   9           �
0710   RFF Reference                                 C   9           �
0720   PCI Package identification                    C   9           �
                                                                     �
0730       ����� Segment group 14 ������������������ C   9���������Ŀ�
0740   DOC Document/message details                  M   1          ��
0750   DTM Date/time/period                          C   9����������ٳ
0760   SGP Split goods placement                     C   9           �
0770   TCC Transport charge/rate calculations        C   9           �
                                                                     �
0780       ����� Segment group 15 ������������������ C   9���������Ŀ�
0790   DGS Dangerous goods                           M   1          ��
0800   FTX Free text                                 C   9          ��
0810   MEA Measurements                              C   9������������

0820       ����� Segment group 16 ������������������ C   9����������Ŀ
0830   EQD Equipment details                         M   1           �
0840   EQN Number of units                           C   1           �
0850   SEL Seal number                               C   1           �
0860   EQA Attached equipment                        C   99�����������
0870   UNT Message trailer                           M   1     


Annex

Glossary of terms

A number of generic transport terms are used in this specification, to
be described as:        
* MODE OF TRANSPORT: The method of transport used for the conveyance
of goods or persons, e.g. by rail, by road, by sea.

* MEANS OF TRANSPORT: The vehicle used for the transport of goods or
persons, e.g. aircraft, truck, vessel.

* TYPE OF MEANS OF TRANSPORT: The type of vehicle used in the
transport process, e.g. wide body, tank truck, passenger vessel.

* EQUIPMENT: Material resources necessary to facilitate the transport
and handling of cargo. Transport equipment does under the given
circumstances not have the ability to move by its own propulsion (e.g.
sea container, trailer, unit load device, pallet).

* TYPE OF EQUIPMENT: The type of material used, e.g. 40 feet
container, four way pallet, mafi trailer.

Syntactical notes

The use of this message is not dependent on when the transfer of
ownership of the materials/goods takes place between the seller and
the buyer, and whether it is customs cleared or not (i.e. bonded
warehouse). It does not cover however the situation of the goods: in
this case there is no more indirect flow of goods, since the
distribution centre is acting as a seller.

A line item group is used to convey information regarding articles. A
goods item group is used to convey information regarding a number of
articles packed for shipment.

The following table indicates the possible use of the various segment
groups in the message in relation to the above functions. In one
message several of the above functions can be combined.

  FUNCTION              TDT     LIN        GID     EQD                
--------------------------------------------------------------------- 
assembly/disassembly     -       -          -       -                 
(re-)packing/unpacking   -       X   OR     X       X                 
control                  x       X  AND/OR  X       X                 
marking and labelling    -       -          X       -                 
movement of goods        X       X  AND/OR  X       X                 
preparation for shipment X       X   AND    X       X                 
storage                  -       X  AND/OR  X       X                 
clearance                -       X   OR     X       X                 
goods inspection         -       X   OR     X       X                 
hazardous mat. handling  -       X   OR     X       X                 
--------------------------------------------------------------------- 
                                                                   
These handling functions are indicated on message top level (HAN
segment) and apply to all line items (LIN-group) and/or goods items
(GID-group) in the message. Additional handling instructions related
to goods items and/or line items must be specified in the goods and do
not overrule the handling function specified on message level.